Monitoring wizyjny

ZAŁĄCZNIK NR 8

do Regulaminu pracy Powiatowego Centrum Sportu „Smolany” w Radoryżu Smolanym

 

PROCEDURA FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W POWIATOWYM CENTRUM SPORTU „SMOLANY”

W RADORYŻU SMOLANYM

§ 1.

Procedura monitoringu wizyjnego określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer oraz tryb udostępniania danych z zapisu kamer.

§ 2.

Celem monitoringu wizyjnego jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających na monitorowanym terenie,
2. ochrona mienia,
3. ochrona informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

§ 3.

Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Powiatowego Centrum Sportu „Smolany”.

§ 4. 

1. Monitoringiem wizyjnym objęty jest obiekt Powiatowego Centrum Sportu „Smolany” w Radoryżu Smolanym znajdujący się w Radoryżu Smolanym 9A:
   1. wejścia do budynku,
   2. korytarz,
   3. osie strzeleckie,
   4. parking Centrum.
2. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, zaplecza medycznego oraz pomieszczeń socjalnych.
3. System monitoringu wizyjnego składa się z:
   1. kamer rejestrujących obraz
   2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym.
4. Urządzenie rejestrujące znajduje się w pomieszczeniach budynku Centrum.
5. Podgląd obrazu z kamer możliwy jest dzięki aplikacji mobilnej DMSS zainstalowanej na telefonie służbowym Dyrektora Centrum.
6. Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w wyłącznej dyspozycji pracodawcy. Informacje o ich umiejscowieniu w określonych pomieszczeniach stanowią tajemnicę Centrum.
7. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu bez rejestracji dźwięku.
8. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
9. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do 30 dni, a następnie nagrania są automatycznie kasowane poprzez nagrywanie w to miejsce obrazu bieżących zdarzeń (nadpisywanie).

§ 5.

Odpowiedzialnym za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu jest Dyrektor, który ma dostęp do:

1. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer,
2. urządzeń rejestrujących,
3. zapisów z kamer.

§ 6.

Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu ma Dyrektor, a ponadto pracownicy podmiotów  świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 7.

1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym osobom, podmiotom oraz instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie spraw czy postępowań (np. Policji, Sądom, Prokuraturom oraz innym podmiotom prowadzącym czynności dochodzeniowo-śledcze), na podstawie pisemnego wniosku.
3. Na podstawie wniosku o udostępnienie nagrania z monitoringu wizyjnego na terenie obiektu Centrum, nagranie z monitoringu zapisywane jest na nośniku, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Dyrektora. Nośnik z nagraniem przekazuje się za pokwitowaniem wnioskodawcy.

§ 8.

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest do wiadomości poprzez rozmieszczenie tabliczek informacyjnych.
2. Procedurę funkcjonowania monitoringu umieszcza się na tablicy ogłoszeń Centrum,  oraz na stronie internetowej w zakładce „Monitoring” wraz z klauzulą:

1. „Powiatowe Centrum Sportu „Smolany” w Radoryżu Smolanym prowadzi monitoring wizyjny budynku oraz terenu wokół budynku w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających na monitorowanym terenie, ochrony mienia, oraz ochrony informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę
2. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowi art. 22² § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023, poz. 1465 ze zm.)
3. Administratorem systemu monitoringu jest Dyrektor Powiatowego Centrum Sportu „Smolany”.
4. Każda osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres do 30 dni. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.”

§ 9.

Pracownicy Centrum potwierdzają na piśmie zapoznanie się z celami, zakresem oraz sposobem zastosowania monitoringu.